RESPONSABILITÉS : 1/ Conseiller, orienter, accompagner et communiquer auprès des publics DAEU et des partenaires : •Accueillir les publics : accueil téléphonique et physique. •Informer et orienter les candidats sur les dispositifs de formation professionnelle continue et les financements. •Gérer les relations avec les différents partenaires internes et externes. •Participer à la promotion du DAEU : journées portes ouvertes, salons, forums emploi formation, réunions d'information. •Gérer la diffusion des informations relatives au DAEU en interne et en externe. 2/ Assurer la gestion administrative du DAEU : •Assurer les tâches de gestion courantes (courriers, messageries, archivage numérique). •Suivre les dossiers de financement des stagiaires et du FSE+. •Superviser la mise-à-jour des différentes plateformes : FCA manager, EDOF, Saghe, Kairos, Sigma, DEFI. •Assurer le suivi des conventions de partenariat. 3/ Assurer la gestion des opérations de scolarité et des examens : •En lien avec l'équipe pédagogique, définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations de scolarité. •Organiser les réunions d'information et de rentrée. •Superviser les candidatures : paramétrage et suivi d'e-candidat, •Suivre les entretiens de sélection, demande de dérogations et d'exonérations. Participer aux commissions des candidatures ForproSUP. •Superviser les inscriptions : paramétrage FCA, suivi des IA et IP. •Accompagner les équipes pour le passage du SED vers la FOAD. •Organisation les tests de niveau, le contrôle continu et les examens pour le DAEU : gérer le contrôle continu, réceptionner les devoirs du SED, les sessions d'examen, les PV de délibération, organisation de la remise des diplômes, saisie des notes. •Superviser les évaluations pour les DU et diplômes nationaux Liste non exhaustive PROFIL RECHERCHÉ : Conditions de diplômes : BAC à BAC+2 Expérience requise : 1 an sur des missions similaires Savoirs : •Connaissance de l'université, de son fonctionnement •Réglementation et des dispositifs de formation professionnelle •Système éducatif, les procédures administratives de scolarité et la réglementation universitaire ayant trait à la formation •Technologies de l'information et de la communication et des outils numériques pour la formation Savoirs faire : •Animer, coordonner et encader des équipes •Maitriser les outils informatiques : Apogee, Ecandidat, FCA Manager, Kairos, SIGMA, EDOF •Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion •Savoir planifier son activité et respecter les délais •Concevoir des tableaux de bord •Accueillir les populations concernées •S'exprimer de façon claire et concise •Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique •Utiliser des techniques de gestion administrative et budgétaire •Rédiger des documents d'information, de présentation et de communication •Concevoir des procédures de gestion des activités de formation Savoirs être : •Qualités relationnelles d'écoute et de conseil •Réactivité •Capacités d'initiative et d'autonomie •Sens de l'organisation et rigueur