RESPONSABILITÉS : Vos missions en tant que secrétaire de planification à 80% (28h/semaine) : • Accueil physique et téléphonique • Planification et accompagnement des collègues du réseau départemental avec les logiciels ADMR • Suivi et contrôle des télégestions • Suivi administratif des prises en charge relatives aux bénéficiaires du service • Rédaction des contrats de travail des salariés d'intervention du réseau et déclarations inhérentes à l'embauche • Suivi des devis en ligne • Mise en place, tenue et suivi de différents tableaux de bord • Suivi des fournisseurs, des assureurs et des commandes, • Traitement du courrier • Saisie et mise en forme de divers courriers ou documents administratifs • Classement, archivage • Soutien à la communication du réseau départemental • Astreintes téléphoniques du département : • En roulement avec votre collègue, les soirs de 17h00 à 20h00 • Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00 • 1 week-end par mois, hors juillet et août ou ponctuellement sur cette période en fonction des besoins du service Les avantages : • Valorisation des diplômes en lien avec la branche • Reprise ancienneté de la branche • Politique axée sur la formation et le développement des compétences • Ateliers bien-être réguliers • Astreintes week-end réalisables à domicile PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : • Maîtrise de la bureautique • Bonne qualité rédactionnelle • Bonne orthographe • En aisance avec les appels téléphoniques Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification seraient appréciés. Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S Toutes les candidatures seront étudiées.