Nous recrutons un(e) Agent administratif et d'accueil en CDI à 80 %. Véritable interface entre les résidents, les familles, les partenaires et les professionnels de l'établissement, vous contribuez à la qualité de l'accueil ainsi qu'au bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions Sous la responsabilité du Responsable administratif et RH, vous aurez notamment pour missions de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et prestataires ; - Renseigner, orienter et accompagner les différents interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ; - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ; - Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux de bord, facturation ; - Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des résidents ; - Travailler en collaboration avec les équipes administratives et soignantes afin de garantir la qualité du service rendu. Profil recherché - Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ; - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ; - Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée. Conditions proposées - CDI à 80 % ; - Rémunération de 1 860 € brut mensuel pour un temps de travail à 80 % ; - + Reprise d'ancienneté ; - Mutuelle avantageuse ; - Œuvres sociales du CSE ; - Possibilité d'évolution vers un poste à temps plein. Rejoignez-nous ! Vous souhaitez intégrer un établissement à taille humaine, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées, et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service des résidents et de leurs familles ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature