Assistant(e) administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 208ZRQW
Assistant(e) administrative (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juin 2026
Attentes concernant le poste : Objectif : assurer la relation avec le cabinet comptable, gérer les opérations quotidiennes de suivi comptable. -Gestion de la boite mail « comptabilité » Enregistrer les factures d'achat & de vente -Envoie factures clients / Relances impayés Rapprochement bancaire entre les entrées/sortie d'argent et les documents comptables- -Dialogue avec le cabinet comptable : transmission des pièces comptables, suivi des échéances fiscales Objectif : soulager l'équipe dirigeante des tâches administratives. - Suivi du courrier administratif de la société - Le classement de pièces - Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture - Gestion des prélèvements clients - La préparation des écritures d'inventaires - Recherche d'aides : embauche, fiscalité.. Compétences techniques requises : - Maîtriser les outils bureautiques comme Word ou Excel - Connaître les techniques comptables - Maîtrise de la langue française : orthographe, grammaire - Se tenir informé de l'évolution des règlements fiscaux, sociaux et juridiques Soft skills :- Rigoureux.se et précis.e- Organisé.e et autonome- Et le plus important. votre motivation et votre bonne humeur !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail durant les vacances scolaires
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1450.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin,éventaires ou marchés n.c.a.
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