Secrétaire de gestion (H/F) 73 - AIX LES BAINS
Offre n° 209CKVT
Secrétaire de gestion (H/F)
73 - AIX LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juin 2026
Nous recherchons, pour la rentrée 2026, un(e) secrétaire de gestion. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Vente de tickets repas aux personnels et aux élèves (logiciel TURBOSELF) Gestion de la caisse Présence au service restauration durant le service (12h à 13h15) Traitement des factures de la demi-pension (logiciel Op@le) Suivi des créances de la demi-pension et relance aux familles Saisie des feuilles de consommation journalière (logiciel AIDOMENU) Mise à jour du fichier des élèves du service restauration Préparation de commandes (fournitures administratives,...) Traitement des dossiers de bourse Saisie de divers documents administratifs et comptables Gestion des manuels scolaire en lien avec le service vie scolaire Archivage de divers documents administratifs et comptables Profil recherché : - Vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel) - Vous avez idéalement de l'expérience dans un service de gestion, - Vous savez tenir une caisse, - Vous êtes à l'aise au téléphone (contacts téléphoniques avec les fournisseurs et les parents d'élèves) - Vous avez un bon relationnel - Vous connaissez idéalement les outils suivant : portail Arena, Pronote et Op@le Poste à pourvoir au 1er septembre Horaires : 8h-18h du lundi au vendredi et mercredi 8h-13h
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Maitriser l'informatiqueCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
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