Assistant administratif (H/F) 73 - VIVIERS DU LAC
Offre n° 208GSFX
Assistant administratif (H/F)
73 - VIVIERS DU LAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2026
Nous sommes une société spécialisée dans le domaine de l'isolation thermique et coupe-feu par l'intérieur et l'extérieur. Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, ayant le sens des priorités et de l'organisation. Missions du poste : - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (papier et électronique) - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, commerciaux, etc. - Renseignements clients sur leurs différentes demandes - Archivage des documents et dossiers - Rédaction de mail, courriers, notes, et autres documents - Suivi des bons de commande et bonne livraison - Montage des dossiers CEE et accompagnement client - Recherche, préparation et envoi des appels d'offres - Saisi des devis et facture via notre logiciel Batigest connect - Saisi des fiches clients sur factor - S'informer au fur et à mesure des évolutions du BTP, notamment les nouvelles normes d'isolation et primes - Suivi et montage des dossiers Qualibat (dossiers de demande, audit, renouvellement annuel du certificat) Une connaissance du logiciel Batigest, de chorus pro et Qualibat serait un plus. Utilisation du logiciel Word, Excel. Formation en interne possible. CDI temps partiel 20h par semaine Lundi au vendredi de 8h à 12h. Avantage : - Mutuelle d'entreprise PRO BTP
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1200.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'isolation
Employeur
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