Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez de manière polyvalente sur des missions administratives liées à la formation professionnelle, au suivi qualité et aux ressources humaines. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la boîte mail et les tâches quotidiennes de secrétariat - Planifier les sessions de formation et gérer la location du matériel pédagogique - Gestion commerciale & Facturation :Établir les devis, préparer les conventions et envoyer les convocations aux stagiaires, prendre en charge la facturation, le suivi et la relance des factures - Déposer les dossiers sur les différentes plateformes de prise en charge (OPCO) - Gérer l'inscription des élèves - Assurer le suivi des financements - Participer à la mise à jour administrative liée à la certification Qualiopi et au suivi des audits - Préparer et transmettre les éléments variables au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie - Suivre les documents internes et la formation du personnel de l'entreprise.