Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 64 - ARTIX
Offre n° 209HWVT
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
64 - ARTIX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2026
Mission 1 : Accueil, information et accompagnement des salariés concernant leurs droits aux activités sociales et culturelles A ce titre il doit : - établir et mettre à jour la fiche individuelle du salarié - présenter globalement le CSE et les ASC aux nouveaux arrivants Mission 2 : Gestion opérationnelle des activités sociales et culturelles suivant le règlement défini par le CSE A ce titre il doit : -gérer la consommation des agents des différentes enveloppes proposées par le CSE (loisirs, sportive et culturelle.) -commander et distribuer les différents chèques proposés (ANCV, lire, Sodhexo.) -gérer les inscriptions des agents (activités collectives, linéaires, location PVCP.) et les informer -participer à l'établissement et organisation d'activités proposées par la CAS -établir et diffuser les différentes informations sur le site -être en lien avec les partenaires commerciaux du CSE, demander des devis, établir des partenariats Mission 3 : Activités liées à la trésorerie du CSE A ce titre il doit : -gérer et contrôler les factures des agents -gérer et contrôler les factures des activités collectives -gérer les factures du CSE - Contact direct avec les salariés, ce qui peut être positif mais aussi négatif selon la satisfaction des agents - Savoir travailler malgré les différentes interruptions quotidiennes des salariés - Avoir une appétence et expérience pour la communication et les réseaux Travail du mercredi ou vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat communication Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
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