Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes : - Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement - Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'ARS notamment les directions déconcentrées de l'Etat et les Collectivités locales - Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l'équipe - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Gérer les courriers / courriels entrants et sortants - Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture) - Gérer l'agenda du service - Envoyer les bulletins d'analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable - Réaliser des comptes-rendus et des synthèses - Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires - Organiser la logistique d'une réunion : la réservation de salle, l'identification de la date, la gestion des commandes, l'envoi des invitations et les relances Vous serez également amené à : - Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale Vous savez : - Écouter, analyser, reformuler une demande - Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse - Gérer des dossiers - Organiser des réunions Vous connaissez : - Les techniques administratives, d'accueil et de communication - Les outils bureautiques - L'environnement institutionnel et administratif Vous êtes : - Organisé et rigoureux - Réactif et Autonome - Adaptable - Force de proposition - Doté du sens du service public Modalités de recrutement - Contractuel de droit public : Catégorie B - CDD jusqu'au 04/09/2026, possibilité de prolongation Spécificité du poste - Poste basé à Colmar - Indemnité de sujétion - Référence interne : TACC000006 Poste à pourvoir dès que possible