Cadre d'emplois : Attachés, rédacteurs ou adjoints administratifs Collaborateur du Maire : Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), Préparation et suivi du budget et du compte administratif (M49, M57), Instruction des dossiers relatifs à la commande publique, Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus. Service aux administrés : Accueil et information des usagers, Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, Recensement de la population, Instruction et suivi de demandes d'urbanisme. Gestion des services : Suivi quotidien du planning de présence des deux agents communaux, Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.). Activités complémentaires : Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux. Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats. Assistant de prévention Qualités requises De nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ces missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers. Contraintes particulières Les horaires peuvent être ponctuellement irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions.) et aux scrutins électoraux. Notre secrétaire de mairie sera recruté(e) sur un temps non complet et devra cumuler un emploi auprès de la mairie de Coudrecieux distante de 8,5 km, soit 9 mn de trajet. Le cumul des deux emplois atteindra ainsi un temps complet. Cette seconde mairie est plus étoffée en personnel rendant ainsi la tâche du ou de la secrétaire plus fluide et plus variée. De plus, l'apport de compétences de ses autres collègues sera un atout appréciable. Gérer les demandes ponctuelles du public et des Associations communales - Gérer l'Agence Postale Communale - Gérer l'état civil (naissances, baptêmes, mariages, décès), le recensement citoyen - Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales - Gérer l'état civil (naissances, mariages, décès), le recensement citoyen - Gérer le cimetière (ventes et renouvellement des concessions, relevage) - Gérer les réservations, les contrats et règlements des salles communales - Gérer les inscriptions scolaires - Gérer les outils de communication de la commune - Gérer la vente des tickets de cantine, l'encaissement des chèques, le stock des tickets - Seconder la Secrétaire Générale en cas de surcharge de travail et durant ses congés Le métier nécessite d'être toujours au fait des réformes juridiques et actualités réglementaires. Le ou la secrétaire de mairie est, la plupart du temps, seul(e) sur son poste. Une période préalable d'immersion dans l'emploi est envisagée afin que le ou la candidat(e) s'approprie les contraintes de ces deux postes et élabore une stratégie de mise à niveau des compétences et/ou de formation. Un accompagnement à l'emploi (tuilage) est prévu avec la ou les secrétaires actuellement en poste. Compétences / savoirs Des périodes de formation pré et post prise de poste sont prévues notamment en comptabilité M40 et M57 Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats Maîtrise des techniques de communication Date limite de candidature 19.07 Entretiens 28 juillet