Assistant de direction (H/F) 29 - PLOMELIN
Offre n° 209NNZK
Assistant de direction (H/F)
29 - PLOMELIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2026
Sous la responsabilité du Directeur, vous contribuez au fonctionnement quotidien de l'association et assurez un rôle central dans la gestion administrative, comptable, logistique et RH. Administration générale Garantir le traitement des activités administratives courantes et contribuer à la continuité de fonctionnement de l'association. - Accueil téléphonique et physique, - Gestion de la réception et l'expédition du courrier, - Gestion de la boîte mail, - Suivi administratif des contrats et conventions, - Gestion administrative de l'association et préparation des instances, - . Gestion des ressources matérielles et logistiques Veiller à la disponibilité, au suivi et au bon fonctionnement des moyens matériels nécessaires à l'activité. - Gestion du parc automobile, - Gestion du parc informatique et des fournitures, - Amélioration continue des conditions matérielles de travail, - . Gestion comptable Contribuer au suivi administratif et comptable de la structure en lien avec les partenaires externes. - Contrôle et traitement des factures et dépenses courants, - Préparation et transmissions des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable via l'outil Pennylane, - Veille au suivi des comptes bancaires, - .. Administration du personnel et ressources humaines Garantir le suivi administratif du personnel tout au long de son parcours au sein de la structure. - Suivi et mise à jour des dossiers des salariés, - Gestion des formalités administratives liées aux absences, entrées et sorties des salariés, - Réponse aux sollicitations administratives des salariés, - Préparation des éléments variables de paies via le SIRH Eurecia, - . Assistance de direction Apporter un soutien opérationnel à la direction dans la gestion quotidienne et les projets de la structure. - Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs, - Suivi des dossiers confiés par la Direction, - Organisation des instances et évènements de la structure, - . Formation De formation Bac +2 ou équivalents Compétences Maîtrise des techniques administratives et de gestion. Connaissances en comptabilité générale. Capacités rédactionnelles avérées. Aisance dans l'utilisation des outils numériques. Qualités requises Sens de l'organisation et gestion des priorités. Rigueur, méthode et discrétion professionnelle. Autonomie et capacité d'initiative. Esprit d'analyse et de synthèse. Qualités relationnelles et sens du service. Réactivité et capacité d'adaptation. Appétence pour le travail en équipe. Conditions d'exercice CDD de 12 mois - Temps plein - Prise de poste le 03 août 2026 Poste basé à Plomelin - Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours Permis B indispensable. Rémunération : Convention Collective Nationale FEHAP 51 - Coefficient 439 : 2010.62€ + prime décentralisée et revalorisation Ségur Reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Mutuelle, Prévoyance, œuvres sociales. Candidature Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation Date limite: 30 juin 2026.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2010.62 Euros sur 12 mois
- CSE
- Complémentaire santé
- + prime décentralisée + revalorisation Ségur
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
- Autonomie
- Polyvalence
- Travail en équipe
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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