Assistant polyvalent (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 209NVJS
Assistant polyvalent (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juin 2026
Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées en comptabilité, secrétariat, accueil et gestion administrative du personnel. Véritable appui au fonctionnement quotidien de l'association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités. Missions principales : Comptabilité : - Tenue comptable sur SAGE 1000 (périmètre association) - Saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel...) - Vérification et lettrage des comptes de tiers - Traitement des dons, adhésions, mécénats et reçus fiscaux - Émission des factures, participation à la clôture de l'exercice et aux différents contrôles Secrétariat et gestion administrative : - Validation des factures et suivi des conventions/subventions - Commande des fournitures administratives - Suivi des dossiers administratifs liés au parc de logements, suivi administratif des conventions et subventions Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège - Orientation des demandes vers les interlocuteurs et gestion du courrier - Suivi des interventions des prestataires liés aux locaux Assistance RH et paie : Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel. - Préparation et contrôle des éléments de paie - Gestion des absences, congés et demandes des salariés - Mise à jour des outils de suivi RH - Contrôle suivi des horaires et notes de frais du personnel salarié Votre profil - Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent ayant une bonne maîtrise des outils informatiques. - Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif - La connaissance de SAGE 1000 serait apprécié Avantages : Ordinateur et mobile, carte restaurant. Télétravail possible selon les règles internes. Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 26 juin 2026 (Entretiens prévus les 6 et 7 juillet)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Titres restaurant / Prime de panier
- Salaire selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Poste similaire secteur associatifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Logiciel SAGE 100
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
HABITAT ET HUMANISME SUD-GARONNE
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://www.habitat-humanisme.org/
HABITAT HUMANISME Midi Pyrénées fait partie du mouvement Habitat et Humanisme qui agit en faveur du logement, de l'insertion et de la recréation des liens . Elle pour missions de loger des familles en difficulté au sein d'habitats adaptés aux différentes formes de précarité et de les accompagner sur le chemin de la réinsertion. A taille humaine (20 salariés dont 15 à Toulouse), l'association privilégie l'autonomie de ses salarié-e-s et le travail en équipes multidisciplinaires. Mme Caroline LAMOUR
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