Secrétaire Administratif H/F (H/F) 92 - Colombes
Offre n° 209NVXT
Secrétaire Administratif H/F (H/F)
92 - Colombes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2026
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI Début : 13 juillet 2026 Organisation du travail : * Temps partiel, 17,5 heures travaillées par semaine * Horaires de jour : Lundi: 9h - 13h Mardi 9h - 12h Mercredi 9h - 13h Jeudi 9h - 12h30 Vendredi 14h - 17h * Pas de travail le week-end Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66. Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure. * Accueil et secrétariat général Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage, Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi, Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...). * Gestion administrative Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc.), Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction, Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance, Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...). * Participation à la vie institutionnelle Participer aux réunions internes et institutionnelles, Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...), Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation, Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'accompagnement des stagiaires, Lire, s'approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d'établissement, outils qualité, comptes rendus, etc. Profil recherché Savoir-faire : * Maîtrise de la gestion administrative. * Aisance avec les outils bureautiques. * Rigueur et organisation. Savoir être : * Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. * Esprit d'équipe et sens de l'initiative. * Capacité d'écoute et d'empathie. * Organisation et réactivité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- non précisé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Employeur
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