Vos Missions : Dans le cadre d'un remplacement pour congés, et rattaché à la Direction, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et transmettre les messages reçus - Gérer le courrier arrivé (ouverture, enregistrement, tri) et départ (enregistrement) - Gérer, trier et ventiler le courrier électronique. - Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendu divers. - Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels - Assurer le classement et l'archivage - Gérer les commandes de fournitures administratives et affranchissements. - Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage - Etat des présences des usagers (DIU, Résid.), mise à jour des dossier et des pièces administratives dans le cadre du parcours (Net Vie, Via trajectoire.) - Assurer la gestion des prestations logistiques du territoire : maintenance - hygiène - linge - restauration - Suivre et relancer les prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions - Suivre le respect des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et de la continuité de l'activité - Suivre les achats et les stocks (EPI, droguerie, matériel.) - Suivre les sinistres - Commander les repas sur le logiciel dédié - Assurer la continuité des prestations comptables et RH assurées par les autres gestionnaires administratives en leur absence Vos compétences et qualités : - Diplôme : BTS SP3S, secrétariat, gestion, logistique.avec expérience dans un poste similaire - Rigueur méthodologique et organisationnelle - Travail en équipe - Autonomie et initiative - Intérêt aux relations humaines - Discrétion - Esprit d'analyse et de synthèse - Faculté d'adaptation - Polyvalence - Maîtrise de l'informatique indispensable Vos conditions d'emploi : - CDD de remplacement du 29 juin au 9 juillet 2026 - Convention Collective 66 - Rémunération suivant la reprise d'ancienneté - Mutuelle entreprise + avantages CSE - Indemnité de 238€ bruts/mois pour un temps plein - Lieu de travail : LOURDES