ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE / ASSISTANT TRAVAUX (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 209VDJX
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE / ASSISTANT TRAVAUX (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2026
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
À propos de iTekway Intégrer iTekway, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine porteuse de valeurs sociétales fortes et d'une ambition de développement et de réussite à laquelle participeront tous ceux qui lui feront confiance ! LE POSTE : Pour notre client, spécialiste de la construction de bâtiments sur des projets diversifiés et techniques, nous recherchons un Assistant administratif et technique ou Assistant travaux F/H. L'entreprise se positionne sur des marchés de construction d'ouvrages fonctionnels, résidentiels ou encore sur des projets de réhabilitation pour des clients publics et privés. Les marchés sont traités soit en macro lots, en TCE, en conception/réalisation ou en marchés globaux. Rattaché(e) au Directeur Travaux de l'opération, vous travaillerez sur le site de Toulouse (base vie de chantier, 65 personnes) et rejoindrez notre équipe travaux constituée de professionnels passionnés, bénéficiant d'expériences et d'expertise variées. Vous assurerez des missions d'assistanat administratif ainsi que des tâches plus techniques en appui aux équipes travaux. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs sur chantier - Planification et organisation de réunions et événements divers sur site - Constitution des dossiers d'accès sur site et remise, suivi des badges d'accès - Commandes diverses (café, matériel, cartouches d'encres, bureautique.) - Classement documentaire et archivage - Suivi des missions intérim via PIXID - Suivi de pointage ouvriers - Suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures prorata et suivi des règlements, recueil des pièces administratives.). PROFIL RECHERCHE : - Titulaire idéalement d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire dans le secteur du BTP. - Vous êtes aguerri(e) à l'utilisation générale du Pack office et maitrisez les bases d'Excel. - Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités. - Vous avez le sens de la discrétion et un goût certain pour le travail en équipe. ________________________________________________________________________________________ En tant qu'Entreprise Adaptée, à compétences égales, nous privilégions l'embauche de personnes titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Salaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
ITEKWAY
20 à 49 salariés
iTekway Occitanie, entreprise adaptée, propose des prestations de services intellectuels dans de nombreux secteurs d'activités : industrie, télécommunications, informatique, énergie, défense, marchés publics, secteur tertiaire, transport, logistique A compétences égales, nous privilégions l'embauche de candidats titulaires de la RQTH. Travaillant en milieu ordinaire sur sites clients, ils bénéficient d'un suivi personnalisé assurant l'adéquation santé/poste et de missions forte valeur ajoute.
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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