Agent employé de bureau (H/F) 75 - PARIS
Offre n° 209VQWF
Agent employé de bureau (H/F)
75 - PARIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2026
ADIAM TUTELLES est une association, dont le siège social est situé à Paris (9ème). Elle gère les mesures de protection qui lui sont confiées dans le respect et l'intérêt de la personne protégée. L'équipe dédiée à cette mission est composée de Mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM), sous la responsabilité de la Coordinatrice du service MJPM. L'association ADIAM TUTELLES recherche un Agent employé de bureau (H/F), en CDI à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi. Placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice du service MJPM, vous assurez les missions suivantes : - assister les Mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans leurs missions ; - gérer le standard téléphonique ; - accueillir les majeurs protégés dans les bureaux de l'association ; - assurer la transmission des informations au sein du service ; - effectuer le classement des dossiers ; - gérer le courrier ; - prendre en charge diverses tâches administratives. Titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle dans le domaine de la protection des majeurs et dans le secrétariat. Sérieux(se), organisé(e), dynamique et autonome, vous avez le sens de l'écoute et vous appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Rémunération selon expérience et selon la convention collective de la branche de l'aide à domicile (BAD) du 21 mai 2010 (entre 22 404,20 € à 23 500 € bruts annuels). Prise de poste prévue au 14 septembre 2026.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22404.2 Euros à 23500.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - Gestion administrative
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Gestion des emails
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
ASSOCIA AIDE ISRAELITE AGES
250 à 499 salariés
Situe dans le 9me arrondissement de Paris, l'association ADIAM accompagne depuis plus de 50 ans des personnes ges, handicapes et malades leur domicile. ADIAM gre un service prestataire et mandataire d'aide et d'accompagnement domicile (SAAD), un service de soins infirmiers domicile (SSIAD) et une quipe spcialise Alzheimer (ESA).
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