Adecco Onsite recrute pour un de ses clients, leader dans le domaine de l'énergie, un Assistant Administratif sur Marseille (9). Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à réaliser les activités suivantes : - Pilotage des dotations (matériels informatiques, téléphonie, tablettes, EPI) et suivi des commandes associées. - Gestion logistique : réception, préparation et distribution des équipements sur les différents sites. - Organisation administrative des accès : planification des rendez-vous (DIPDE), création des autorisations (AA, AOP) et saisie des données (PASS, PP58). - Support informatique et outils collaboratifs : création et suivi des demandes WIZMI, gestion du SharePoint SAIS et du WIDGET. - Accueil et intégration des nouveaux agents : présentation du service, mise à disposition des équipements et accompagnement à la prise de poste. - Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, moments de cohésion). - Gestion documentaire : archivage et classement dans l'ECM, suivi des lettres de mission (AIS/SAYGO), appui à la recherche documentaire et rédaction de notes. - Suivi administratif et RH : gestion des formations, habilitations et édition des TIH. - Appui au pilotage budgétaire : contribution au suivi et à l'atterrissage semestriel du budget du service Contrat : Intérim de 7 mois Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause déjeuner) Rémunération : 14,85€ / heure (+ 13e mois dès la première heure travaillée.) Ce poste est idéal pour une personne avec un BAC +2 en administratif ou équival. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire sera nécessaire pour occuper ce poste. Une base de connaissances du domaine de l'énergie et du matériel dédié serait un plus. Compétences comportementales - Communication efficace : Essentielle pour échanger avec les différents acteurs du projet. - Organisation : Indispensable pour gérer les priorités et respecter les délais. - Gestion du temps : Permet de maximiser l'efficacité et la productivité. - Travail en équipe : Favorise la collaboration et l'atteinte des objectifs communs. - Adaptabilité : Cruciale pour évoluer dans un secteur en constante évolution. Compétences techniques - Gestion de projet : Connaissance des méthodes et outils pour piloter efficacement les projets. - Informatique tel que WIZMI, WIDGET, Pack Office : Maîtrise des logiciels pour produire des documents professionnels. - Analyse de données : Capacité à interpréter les chiffres pour orienter les décisions. - Planification stratégique : Aptitude à concevoir des plans d'action pour atteindre les objectifs.