Assistant(e) commercial(e) / Secrétariat (H/F) 34 - LUNEL
Offre n° 210BYTT
Assistant(e) commercial(e) / Secrétariat (H/F)
34 - LUNEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juin 2026
L'Ascensoriste est une entreprise spécialisée dans la maintenance, les travaux et l'installation d'ascenseurs et de portes automatiques. Forte d'une longue expérience dans le domaine, elle offre un savoir-faire reconnu en qualité de service et intervient sur tous types d'élévateurs et d'automatismes liés à l'accessibilité. L'Ascensoriste recrute 1 Assistant(e) Commercial(e) à Lunel. Vos missions seront : - Administration des ventes : établissement, transmission, relance des devis, quitus travaux - Accueil téléphonique, prises de rendez-vous - Constitution de dossiers internes (suivi de chantier) et externes (DOE) - Diverses tâches administratives - Relation clients (suivi de SAV, affichages travaux) - Saisie des informations sur notre système informatique Responsabilités principales : - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Assurer le support aux équipes techniques et commerciales - Accueillir et orienter les clients au téléphone ou en personne - Organiser les rendez-vous et la planification - Maintenir à jour les bases de données et fichiers - Participer à la gestion des commandes et des devis - Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs Qualifications requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace - Excellentes compétences en communication orale et écrite en français - Expérience administrative ou secrétariat indispensable - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler en équipe - Bonne gestion du temps et des priorités - Expérience dans le secteur du bâtiment ou de la maintenance technique serait un plus - Connaissance des logiciels de gestion commerciale Nous rejoindre : 'Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre organisation fait la différence ? Postulez dès maintenant pour rejoindre L'Ascensoriste et contribuer à offrir un service d'excellence dans le domaine de l'accessibilité.' Avantages : Intéressement, panier repas, mutuelle famille. Lieu du poste : Lunel en présentiel
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.
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