Assistant(e) ADV (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 210CVFP
Assistant(e) ADV (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juin 2026
À propos de Labo Services Entreprise montpelliéraine créée il y a plus de 25 ans, Labo Services accompagne les laboratoires et les professionnels de santé dans le conseil, la vente, l'installation, la mise en service et la maintenance de matériel de laboratoire et médical. Labo Services est reconnue pour son expertise, son engagement et sa proximité client. Aujourd'hui, dans le cadre d'une nouvelle dynamique de développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Logistique pour renforcer notre équipe et participer activement à la croissance de l'entreprise. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne administrative et logistique. Gestion fournisseurs et approvisionnements Piloter les approvisionnements et assurer le suivi des stocks. Gérer les litiges et le contrôle des factures Contrôler et valider les factures fournisseurs avant paiement Veiller à la fiabilité / mise à jour des données fournisseurs Administration des ventes et relation clients Assurer le traitement administratif des commandes clients. Préparer les commandes clients Piloter les actions de relance et de recouvrement Gestion administrative et coordination Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes Coordonner les échanges entre les différents services Suivre les principaux indicateurs administratifs et logistiques Participer à l'amélioration des processus internes Missions complémentaires : Selon votre profil et le développement de l'entreprise, vous pourrez également participer à la coordination du SAV, à des actions de communication (LinkedIn, newsletters, site internet), à des tâches administratives variées ou à des livraisons ponctuelles. Profil recherché Organisé(e), rigoureux(se) et autonome À l'aise avec les outils informatiques Une expérience en ADV, administration ou logistique est appréciée La connaissance d'EBP est un plus Rémunération selon profil et expérience. Pourquoi nous rejoindre ? Une PME à taille humaine où chacun joue un rôle essentiel. Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités. Une grande autonomie dans l'organisation du travail Des horaires flexibles compatibles avec une autre activité Une entreprise en développement offrant de réelles perspectives d'évolution
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1066.87 Euros à 1100.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Bureautique et outils collaboratifs
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir des éléments d'une commande
- Etablir un bon de commande
- Etablir un devis
- Gérer des réclamations et litiges
- Gérer l'accueil téléphonique
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Planification des livraisons
- Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
- Respecter les délais de livraison
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
- Traiter les informations de commande et de livraison
- Utilisation de logiciels de gestion de vente
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Employeur
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