Assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation H/F (H/F) 94 - GENTILLY
Offre n° 210DYLG
Assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation H/F (H/F)
94 - GENTILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2026
Notre ambition : Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées. Avantages - CSE - Mutuelle - 50% Transports - Chèques cadeaux Vos missions : Gestion client : - Gérer les absences et remplacements de nos salariés en trouvant le candidat remplaçant adéquat afin de satisfaire notre clientèle. Être le maître d'orchestre de ce service en informant le client, l'inspecteur en charge de ce dernier et le postulant. - Gérer les congés payés et anticiper les remplacements - Gestion des appels entrants sur le portable et le standard - Gestion des mails - Sourcer les candidats correspondant aux besoins des clients - Mettre à jour les informations clients - Mettre à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.) - Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone ou mail. Gestion RH : - Etablir les formalités d'embauche (DPAE) - Suivi du pointage des salariés via notre logiciel d'exploitation Autre : Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence Profil Vos atouts : De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 1 an. (souhaitable) Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus. Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e). Vous maîtrisez l'outil informatique, la gestion du stress et aimez travailler dans l'urgence. Vous aimez le relationnel et le contact humain. Horaires : 09h-18h Du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
ACCECIT TERTIAIRE
100 à 199 salariés
- Site internet
- https://accecit.com/
L'entreprise de nettoyage ACCECIT est un acteur majeur dans la propreté des hôtels 3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée. L'entreprise de propreté poursuit son développement dans le secteur Tertiaire en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et l'entretien écologique de vos locaux et bureaux sur toute l'Ile de France.
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