Vos activités principales En binôme avec le second rédacteur de la section affaires réservées, le titulaire du poste traite de deux thématiques. 1. S'agissant des interventions, le rédacteur : - Réceptionne et enregistre les courriers d'intervention adressés au préfet par les élus du département ou par les autorités ministérielles ; - Rédige les projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires instructeurs et les instructions du préfet ; - Traite les courriels reçus sur la boîte fonctionnelle du Défenseur des droits ; - Participe au traitement des dossiers signalés en relation avec les autorités préfectorales ; 2. S'agissant des affaires politiques, le rédacteur : - Assure un soutien opérationnel dans le cadre des déplacements ministériels (préparation et envoi des invitations aux élus et aux services ; - Met à jour la base de contact des élus du département ; - Prépare les dossiers dans le cadre des déplacements du Préfet et des membres du corps préfectoral ; Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité et réactivité. Votre environnement professionnel - Activités du service Le directeur de cabinet a sous son autorité hiérarchique la direction des sécurités et des services du cabinet (DSSC), composée : - du bureau de la représentation de l'Etat ; - du bureau de la communication interministérielle ; - du bureau de la défense et de la sécurité civiles ; - du bureau de la sécurité intérieure ; - du bureau de la prévention et de la police administrative. La DSSC prépare les déplacements des personnalités dans le département, traite les interventions et les dossiers signalés par le préfet, applique la réglementation en matière de sécurité, en particulier dans les établissements recevant du public, prépare les plans de secours, organise des exercices-tests et est chargé de la gestion des crises. Elle élabore et met en œuvre des dispositifs partenariaux en matière de sécurité intérieure, de prévention de la délinquance et de sécurité routière. Elle assure également la communication institutionnelle de l'Etat dans le département. Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être Savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis - Composition et effectifs du service Le bureau de la représentation de l'Etat est composé des effectifs suivants : Administratifs : 1 chef de bureau A, 2 adjoints A, 2 chefs de section B et 3 agents de catégorie C (dont 2 rédacteurs au sein de la section des affaires réservées) Techniques : 1 chef de garage, 1 adjoint et 6 conducteurs automobiles. - Liaisons hiérarchiques La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat et ses adjointes Le directeur des sécurités et des services du cabinet - Liaisons fonctionnelles Directions de la préfecture et sous-préfectures Collectivités locales Services déconcentrés de l'Etat Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la Seine-Saint-Denis Direction des sécurités et des services du cabinet / Bureau de la représentation de l'Etat 1 Esplanade Jean Moulin 93 007 BOBIGNY cedex Métro Ligne 5 / Station Pablo Picasso