Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Au centre de l'organisation de l'entreprise, vous participerez au suivi administratif des dossiers, à la relation avec nos clients et nos formateurs ainsi qu'au bon déroulement des formations. Vous travaillerez en lien étroit avec l'équipe commerciale, la direction et les différents interlocuteurs du centre. Une période d'accompagnement et de transmission est prévue afin de vous permettre de prendre progressivement vos marques et de vous familiariser avec nos méthodes de travail. Vos principales missions * Gestion administrative des formations - Préparer les conventions de formation, les convocations des participants et les confirmations adressées aux formateurs et partenaires ; - Constituer et mettre à jour les dossiers pédagogiques ; - Assurer la saisie et le classement des évaluations des participants ; - Participer au suivi administratif des formations, de leur préparation jusqu'à leur clôture. * Relation clients et assistance commerciale - Accompagner l'équipe commerciale dans le suivi de certains comptes clients ; - Assurer le suivi des contacts et des demandes clients ; - Mettre à jour les informations dans notre base de données ; - Faciliter les échanges entre les clients, l'équipe commerciale et les autres interlocuteurs du centre. * Relation avec les formateurs - Être le contact principal des formateurs pour l'organisation de leurs interventions ; - Leur communiquer les informations administratives et pratiques nécessaires ; - Répondre à leurs questions et les accompagner dans la préparation des formations. * Facturation - Éditer les factures correspondant aux formations réalisées ; - Réunir les informations nécessaires à la facturation ; - Participer au suivi des dossiers avec la direction et le service comptable. * Vie quotidienne du centre - Accueillir les clients, les formateurs et les participants, sur place ou par téléphone ; - Participer à la préparation des salles et à l'accueil des formations ; - Gérer le planning des salles et des formateurs en collaboration avec la direction ; - Contribuer au bon fonctionnement quotidien et à la qualité d'accueil du centre. Nous recherchons un profil plus administratif avec une appétence pour l'activité commerciale.