Assistant-e administratif-ve (H/F) 83 - Ollioules
Offre n° 211YSSF
Assistant-e administratif-ve (H/F)
83 - Ollioules - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 août 2026
Dans le cadre d'une réorganisation temporaire du service administratif à Châteauvallon, l'assistant-e administratif-ve assistera la responsable administrative dans toutes ses missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des relations avec les fournisseurs pour le fonctionnement courant : assurance, téléphonie, électricité, informatique, etc. - Indexation analytique et comptable des factures des charges de fonctionnement - Saisie des dossiers de subventions et des comptes-rendus financiers, à partir des fichiers préparés par la responsable administrative - Aide au remplissage des enquêtes statistiques et bilans divers - Rédaction de courriers divers - Aide à la préparation des Conseils d'administration et Assemblées Générales GESTION BUDGETAIRE - Contrôle budgétaire des budgets délégués aux différents services : pointage avec la comptabilité, reporting mensuel sur le budget général, suivi des dépenses de fonctionnement (hors masse salariale) - Vérification des frais partagés entre Châteauvallon et le Liberté - Vérification des règlements fournisseurs Ce poste étant basé à Châteauvallon (795 Chemin de Châteauvallon à Ollioules), il est nécessaire d'être véhiculé-e car le site est mal desservi par les transports en commun. Type de contrat : CDD - du 8 septembre au 19 décembre 2026 Date limite de candidature : le 20 août 2026 - entretiens prévus le 1er septembre 2026. Temps de travail : mi-temps aménageable sur la semaine Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 20 août 2026 à : Emilie Gonalons, responsable administrative : emilie.gonalons@chateauvallon-liberte.fr En copie, Sarah Behar, administratrice : sarah.behar@chateauvallon-liberte.fr En savoir plus sur Châteauvallon-Liberté, scène nationale : www.chateauvallon-liberte.fr
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1099.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Bureautique et outils collaboratifs
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Principes de base en comptabilité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles
Employeur
CNCDC DE CHATEAUVALLON
20 à 49 salariés
Mme Emilie GONALONS
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