Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 974 - Saint-Louis

Offre n° 212BDKJ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

974 - Saint-Louis - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 août 2026

Dans le cadre de son développement, IMK Meubles recherche un/e Assistant/e commercial/e et administratif/ve (H/F) polyvalent/ee. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du magasin en assurant l'accueil des clients, le suivi administratif et commercial ainsi que la gestion quotidienne des stocks et des fournisseurs. Vos missions : Accueillir et renseigner les clients (physique et téléphonique) Assurer l'encaissement et la tenue de la caisse Saisir les devis, commandes, bons de livraison et factures Assurer le suivi des commandes clients Gérer les stocks et les réapprovisionnements Suivre les fournisseurs (commandes, relances, délais de livraison) Utiliser le logiciel Sage Gestion Commerciale au quotidien Participer aux tâches administratives courantes Travailler en collaboration avec les équipes commerciales et logistiques Profil recherché : Expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel et sens du service client Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Nous recherchons une personne : Dynamique et polyvalente Organisée et rigoureuse À l'aise avec les outils informatiques Ayant un bon esprit d'équipe Force de proposition et impliquée dans son travail Une expérience dans le secteur du commerce, de l'ameublement ou de la distribution serait un véritable atout.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2050.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir en face à face
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Analyser les besoins des clients
  • Assistant commercial
  • Assurer la conformité des pratiques commerciales
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Optimiser la gestion des stocks et des ressources
  • Optimiser les processus de vente
  • Traiter les demandes spéciales des clients

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de détail de meubles

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