Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 13 - CHATEAURENARD
Offre n° 212CLGW
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
13 - CHATEAURENARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 août 2026
Vos Responsabilités : Facturation : - Gérer la facturation ainsi que l'émission des états financiers en fin de mois. Administratif : - Gérer administrativement les formations et prendre contact avec l'OPCO - Gérer les moyens généraux - Gérer les assurances - Gérer le standard - Assurer l'ouverture et le traitement du courrier. Suivi des appels d'offres : - Gérer les retraits d'appels d'offres. - Participer à la constitution des dossiers administratifs. - Assurer le suivi des attributions. - Gérer les garanties à première demande, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitance/cotraitance et les éventuels recours. * Relations de travail : Vous travaillerez en étroite liaison avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable et commercial, ainsi qu'avec nos partenaires externes (cotraitants, sous-traitants et organismes bancaires).s). * Profil recherché : Expertise et Rigueur Vous êtes le point d'équilibre entre la rigueur administrative et le sens du service client. - Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé). - Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques. - Soft Skills : Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes. * Avantages Citinnov : Titres-restaurant, chèques-vacances, cartes cadeaux, participation et intéressement... * Motif du remplacement : Congé maternité Avantages : - Titre restaurant Lieu du poste : En présentiel Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
- Répondre à un appel d'offres
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres matériels électriques
Employeur
CITINNOV
20 à 49 salariés
Crée en 2011, Citinnov est une PME Française spécialisée dans la conception et la fabrication de mobiliers techniques urbains destinés à la régulation des accès véhicule par borne escamotable. Grâce à son bureau d'études interne spécialisé dans les nouvelles technologies, Citinnov est devenue en 5 ans une entreprise majeure sur le marché de fourniture de systèmes destinés à la gestion des accès aux zones piétonnes en centre-ville. Mme Mathilde ESTEVEZ
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