MISSIONS PRINCIPALES 1. Coordination transversale du pôle Assurer la coordination opérationnelle interservices et animer les réunions pluridisciplinaires Faciliter les orientations croisées et les échanges de pratiques entre équipes Relayer les informations entre la Cheffe de Service et les équipes ; faire remonter dysfonctionnements et besoins Veiller à la mise en œuvre cohérente du projet de service et des procédures internes Assure sous la responsabilité de la Cheffe de service le reporting et autres indicateurs des différentes activités des services du pôle en fonction des différents financeurs Représenter les services au sein des différentes instances partenariales 2. Appui aux mesures individualisées Soutenir les équipes dans l'exercice des mesures dans le respect du cadre légal Appui technique et opérationnel Participer à l'analyse des situations complexes et à la qualité des écrits professionnels Assurer le relais dans la prise en charges de mesures en cas d'urgence Assurer le suivi des indicateurs d'activité et contribuer au rapport annuel Maintenir la relation avec les partenaires orienteurs Veiller à la continuité de la prestation de service auprès du public 3. Coordination Médiation Familiale et Point Conseil Budget Veiller au respect du cadre réglementaire de la médiation familiale agréée Assurer le suivi des conventions partenariales et des obligations de reporting 4. Coordination Audition d'Enfants et Gestion de Crise Coordonner les interventions judiciaires dans le respect de la déontologie Assurer la disponibilité et la réactivité des équipes lors des situations d'urgence familiale Contribuer à la formation et à la supervision des intervenants 5. Coordination Espace Rencontre Assurer la coordination du service dans le respect du cadre réglementaire et déontologique Veiller au maintien du lien enfant/parent dans les situations de séparation conflictuelle ou de rupture familiale Organiser la planification des rencontres en lien avec les prescripteurs (JAF) et les familles Contribuer au suivi de l'activité, des écrits professionnels et du rapport annuel du service 6. Partenariat et représentation institutionnelle Représenter le pôle auprès des partenaires institutionnels Entretenir les relations avec les financeurs et veiller aux obligations conventionnelles Développer et suivre les partenariats de proximité Participe à des Groupes de travail nationaux, régionaux via l'UNAF et l'URAF Assurer une veille législative et réglementaire et en informer la Cheffe de Service 7. Qualité, finances et logistique Participer à la démarche qualité, à l'évaluation des actions et à l'actualisation des procédures (HAS, RGPD) Contribuer à l'élaboration des rapports d'activités et ou budgétaires, Produire les tableaux de bord d'activité à destination de la Cheffe de Service Faire remonter les besoins matériels et assurer le lien avec le responsable logistique COMPÉTENCES Connaissance des dispositifs du pôle et de la législation applicable Capacités de coordination et d'animation pluridisciplinaire Sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités Esprit d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles Discrétion, confidentialité, polyvalence Maîtrise informatique et des logiciels métiers QUALIFICATION Formation de niveau III minimum (niveau 2 apprécié)) Domaines : travail social, droit, gestion, administration des associations, management Expérience significative dans le champ d'activité Connaissance de la CCN 15 mars 1966 appréciée