Assitant(e) Manager (H/F) 57 - SARREBOURG
Offre n° 212FTCZ
Assitant(e) Manager (H/F)
57 - SARREBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 août 2026
# Assistant(e) Manager / Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ## À propos de nous Nous accompagnons les particuliers dans leurs projets de rénovation énergétique en réalisant des audits énergétiques et en les accompagnant dans leurs démarches administratives. Nous recherchons aujourd'hui une personne organisée, motivée et curieuse, qui souhaite s'investir dans une entreprise à taille humaine. ## Vos missions En collaboration directe avec le dirigeant, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions seront : * Assurer le suivi administratif des dossiers clients. * Vérifier et compléter les pièces nécessaires aux dossiers. * Répondre aux appels et aux e-mails des clients. * Organiser les rendez-vous et assurer leur suivi. * Préparer les devis, courriers et documents administratifs. * Effectuer les relances lorsque cela est nécessaire. * Participer à l'amélioration de l'organisation interne. Selon vos appétences et votre progression, vous pourrez également contribuer à l'amélioration de nos outils et de nos méthodes de travail. ## Le profil recherché Nous recherchons avant tout une personne ayant envie d'apprendre et de s'investir. Vous êtes : * organisé(e) et rigoureux(se) ; * autonome dans votre travail ; * à l'aise avec les outils informatiques ; * reconnu(e) pour votre qualité rédactionnelle ; * capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Une sensibilité aux outils d'intelligence artificielle (automatisation, outils numériques...) sera appréciée. ### Formation * BTS Support à l'Action Managériale (SAM) * BTS Gestion de la PME (GPME) * BUT GEA * ou formation équivalente. Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) est un plus, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus. ## Ce que nous proposons * Un poste varié au sein d'une entreprise à taille humaine. * Un accompagnement lors de votre prise de poste. * Des missions concrètes avec une réelle autonomie dans votre organisation. * Un environnement où les initiatives et les idées d'amélioration sont les bienvenues. * L'opportunité de découvrir un secteur d'activité porteur : la rénovation énergétique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Indemnité transports
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Classer des documents
- Coordonner les activités entre différents départements
- Logiciels de gestion de base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger un écrit professionnel
- Techniques de communication interne
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Utiliser une messagerie sécurisée
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
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