JOB LINK recrute pour Job Link. En raison de notre expansion continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre siège social situé à Marseille. CDI à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE Où ? Centre-ville de MARSEILLE (13002) Vos principales missions Comptabilité & facturation - Assurer le suivi de la facturation et des échéances. - Contrôler, enregistrer et imputer les factures fournisseurs. - Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients. - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. - Suivre les encours et les échéances clients. - Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit. - Identifier les retards de paiement et assurer leur suivi jusqu'à régularisation. - Identifier les éventuels litiges et coordonner leur résolution avec les équipes concernées. - Participer au suivi des impayés et à la mise à jour des tableaux de suivi. - Participer au processus d'achat et au suivi des commandes. - Recueillir les besoins des différents services et consulter les fournisseurs. - Passer et suivre les commandes fournisseurs. - Contrôler les réceptions et la conformité des livraisons. - Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures. - Assurer le suivi des fournisseurs, des tarifs et des conditions d'achat. - Participer à l'optimisation des achats et à la recherche de solutions adaptées aux besoins de l'entreprise. - Gestion du parc automobile - Gestion du parc informatique - Assurer diverses missions administratives et comptables en fonction des besoins du service. Les conditions: - CDI - Poste basé au siège de Job Link à Marseille (13002). - 37h30 par semaine. - Rémunération : 24 000 € à 28 000 € brut annuel, selon votre expérience. - Prime annuelle de 1850 €. - Tickets restaurant de 10.8 euros pris en charge à 60% Profil recherché: - Formation Bac +2 idéalement - Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de gestion, - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens des priorités et votre esprit d'équipe. - Vous faites preuve de discrétion et d'un bon relationnel avec vos interlocuteurs internes et externes.