Offre n° 212KHFW
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Actualisé le 12 août 2026

L'Association ABI06 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative quotidienne de l'atelier. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous serez un véritable appui dans le suivi administratif de l'activité, la gestion des dossiers et la préparation des différents reportings internes et externes. Vos principales missions Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les travaux administratifs courants et assurer la facturation ; - Suivre les dossiers liés aux assurances, aux sinistres et à la formation ; - Préparer les dossiers de demandes de subventions ainsi que les bilans associés ; - Élaborer les rapports mensuels et assurer le reporting interne et externe ; - Assurer le suivi des contrats liés aux outils et équipements bureautiques (informatique, copieur, etc.) ; - Gérer les achats courants et les approvisionnements nécessaires à l'activité ; - Établir les fiches de pointage horaire du personnel et assurer le suivi des présences ; - Réceptionner les états mensuels des boutiques et renseigner les tableaux de bord ; - Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
Indemnité transports
CSE

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assistant de gestionCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Gestion des emails
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Normes rédactionnelles
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation