Sous l'autorité du chef de service, le/la secrétaire sera chargé(e) de : - Assurer le secrétariat ; - Assurer la gestion financière et budgétaire ; - Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire ; - Assurer le secrétariat technique ; - Assurer la logistique ; - Participer à la gestion des plans d'urgences ; - Assurer un appui aux ICPE. Description des missions : Secrétariat : - Gestion documentaire du service ; - Gestion de l'accueil du service ; - Enregistrement et suivi des courriers ; - Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service. Gestion financière et budgétaire : - Instruction des demandes d'indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits ; - Imputation budgétaire et analytique ; - Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement ; - Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement ; - Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire. Réseau épidémiologique vétérinaire : - Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires ; - Organisation les formations des vétérinaires sanitaires. Secrétariat technique : - Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service ; - Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables ; - Renseignement de bases de données du système d'information de l'alimentation ; - Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service ; - Information des administrés. Logistique : - Centraliser et réceptionner les commandes. Plans d'urgences ; - Mise à jour des modèles d'arrêtés ; - Mise à jour des listes. ICPE : - Répondre aux sollicitations en matière d'urbanisme ; - Assurer le guichet unique.