Offre n° 212DKZN
Secrétaire en santé et protection animale (H/F)

Actualisé le 06 août 2026

Sous l'autorité du chef de service, le/la secrétaire sera chargé(e) de : - Assurer le secrétariat ; - Assurer la gestion financière et budgétaire ; - Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire ; - Assurer le secrétariat technique ; - Assurer la logistique ; - Participer à la gestion des plans d'urgences ; - Assurer un appui aux ICPE. Description des missions : Secrétariat : - Gestion documentaire du service ; - Gestion de l'accueil du service ; - Enregistrement et suivi des courriers ; - Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service. Gestion financière et budgétaire : - Instruction des demandes d'indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits ; - Imputation budgétaire et analytique ; - Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement ; - Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement ; - Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire. Réseau épidémiologique vétérinaire : - Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires ; - Organisation les formations des vétérinaires sanitaires. Secrétariat technique : - Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service ; - Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables ; - Renseignement de bases de données du système d'information de l'alimentation ; - Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service ; - Information des administrés. Logistique : - Centraliser et réceptionner les commandes. Plans d'urgences ; - Mise à jour des modèles d'arrêtés ; - Mise à jour des listes. ICPE : - Répondre aux sollicitations en matière d'urbanisme ; - Assurer le guichet unique.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
Restauration
Complémentaire santé
CSE
Indemnité transports

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Capacité d'adaptationCette compétence est indispensable
Capacité d'analyse et de propositionsCette compétence est indispensable
Connaissance des règles de gestion comptablesCette compétence est indispensable
Connaissances de l'environnement de travailCette compétence est indispensable
Gestion de criseCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gestion du tempsCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Qualité relationnelles d'écouteCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Utiliser une messagerie sécuriséeCette compétence est indispensable
Adopter un comportement éco-responsable
Gérer l'accueil téléphonique
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Utilisation de matériel de bureau
Capacité de synthèse

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Avoir le sens du service

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations ) est un service de l'Etat, placé auprès du préfet de département. Elle assure le pilotage des politiques publiques du développement économique, de l emploi, du travail et de la protection des consommateurs. Elle est l interlocutrice de proximité pour les entreprises et les acteurs socio- économiques

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