POSTE NON VACANT Encadrant-e gestion affaires médicales Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Suivi des projets transversaux relevant de la DAM. - Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle - Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués - Encadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles) - Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales - Suivi du projet de développement de l'outil LOGIMED - Veille juridique (dans le domaine de compétence) Activités principales : - Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle - Organiser, coordonner et harmoniser les pratiques des gestionnaires RH médicales de pôle - Apporter une expertise réglementaire et méthodologique aux gestionnaires - Assurer le suivi de l'activité et le respect des calendriers institutionnels - Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion - Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires - Identifier les difficultés de gestion et proposer des actions correctives - Participer à la sécurisation et au contrôle des données RH médicales - Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués - Recueillir, contrôler et consolider les données relatives aux effectifs médicaux théoriques et réels. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs médicaux - Veiller à la cohérence entre les postes autorisés, financés et pourvus - Produire les indicateurs de suivi des effectifs pour la Direction et les pôles - Réaliser les analyses nécessaires à la préparation des instances et des arbitrages - Encadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles) - Coordonner l'équipe de gestionnaires en charge des deuxième et troisième cycles - Produire et actualiser un TSE juniors - Suivre et améliorer les conditions d'accueil et d'intégration des étudiants au sein de l'établissement - Approfondir les liens avec l'UFR santé et la communauté médicale sur la gestion des étudiants - Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales - Assurer le suivi administratif des activités médicales partagées - Gérer les conventions de mise à disposition des personnels médicaux - Suivi des postes d'assistants spécialistes partagés et autres dispositifs de coopération - Veiller au respect des engagements conventionnels et financiers - Assurer le lien avec les établissements partenaires - Produire les données de suivi nécessaires aux instances de gouvernance - Suivi du projet de développement de l'outil LOGIMED - Participer au déploiement et à l'évolution du projet LOGIMED - Assurer le suivi fonctionnel des travaux liés au projet Diplômes (et expérience éventuelle) exigés Bac + 2 minimum - et (ou) équivalent en expérience et compétences acquises Expérience de la gestion de personnel médical fortement souhaitée Bonne connaissance de l'institution hospitalière