Vous serez chargé(e) : - de la gestion du secrétariat en lien avec la direction et le cadre du service. - de la communication avec l'équipe - transmission d'informations - de l'accueil téléphonique et physique - de la gestion administrative (courrier, factures, frais professionnels, assurances, suivi du parc informatique et des véhicules, suivi des statistiques de l'activité) - de la gestion RH en lien avec le secrétariat de direction - du suivi des dossiers des jeunes (utilisation du logiciel Silao) - de la transversalité avec les autres secrétaires du pôle milieu ouvert Compétence et expérience professionnelle requises : - Très bonne expression orale et écrite, maîtrise confirmée du Pack Office - Capacité à s'adapter et à gérer les priorités, réactivité, polyvalence - Organisation, méthode, rigueur - Sens du travail en équipe Qualifications demandées : Qualités requises : Bac Pro ou BTS secrétariat ou diplôme équivalent Disponibilité, dynamisme, sens du service, prise d'initiatives - Aisance relationnelle et travail en équipe - Discrétion et sens de la confidentialité - Autonome dans l'organisation de son travail