Offre n° 212PFVD
Assistante de direction / administrative (H/F)

Actualisé le 20 août 2026

Missions principales : - Gestion du planning, organisation des déplacements - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Frappe de courrier - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Préparation des réunions - Gestion des factures et enregistrement sur logiciel Activités et tâches : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre ; - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution ; - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ; - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ; - Organiser le traitement et la diffusion des informations ; - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage ; - Prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu Assurer le secrétariat - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint...) - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions - Gestion des factures, devis et bon de commande

Type de contrat

CDD - 13 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail en horaires variables

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2244.67 Euros sur 12 mois
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

18 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Langues Shiboushi et /ou shimaorais, françaisCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la confidentialité des échanges et informations
Assurer la coordination des voyages d'affaires
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Logiciels de gestion de base de données
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Modalités d'accueil
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Planifier et organiser des réunions
Principes de base en comptabilité
Préparer les dossiers pour les réunions de direction
Relayer de l'information
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser une veille documentaire
Rédiger un compte rendu de réunion
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Rédiger un écrit professionnel
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de communication interne
Techniques de filtrage d'appels
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée