ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) 38 - FONTAINE
Offre n° 212PNCT
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
38 - FONTAINE - Localiser avec Mappy
Publié le 18 août 2026
Par le biais d'un contrat d'apprentissage au sein de notre organisme, vous prenez en charge l'accueil et le suivi de nos stagiaires, adultes en reconversion professionnelle et jeunes en alternance sur les métiers du tertiaire. Souriant(e) et à l'écoute, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, les documents liés à l'arrivée et au suivi des stagiaires, tant durant qu'après la formation et différents travaux administratifs. Vous participez à l'organisation des sessions d'examen. Vous êtes organisé(e) et très rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, tout en vous formant aux métiers administratifs. Excellente présentation et orthographe exigées, bonne élocution indispensable. Nous vous proposons de vous former également au sein de notre structure, en contrat d'apprentissage pour l'obtention du Titre Professionnel d'ASSISTANT(E) de DIRECTION niveau BTS ou du Titre Professionnel de CHARGE d'ACCUEIL et de GESTION ADMINISTRATIVE niveau BAC. Envoyer CV et LETTRE de MOTIVATION pour postuler Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation rédigée par le candidat !!!
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- (Selon grille apprentissage en fonction de votre âge)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
AVENIR PRO FORMATIONS
1 ou 2 salariés
Organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes sur les métiers du tertiaire Mme Florence DESCHAMPS
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