Lieu de travail : Bruz (35) jusqu'en avril 2027, puis secteur Bain-de-Bretagne Type de contrat : CDI Prise de fonction : 15 novembre 2026 Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30, du lundi au vendredi. Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine Rémunération : 26 500 à 35 000 € brut annuel selon profil Avantages : Tickets restaurant, chèques vacances Convention collective : Syntec (IDCC 1486) - statut ETAM Contexte Un bureau d'études technique dans le bâtiment, de moins de 5 personnes, recherche son assistant(e) administratif(ve) et de direction. Poste clé, en pleine autonomie, au coeur du fonctionnement de la structure. La prise de fonction est prévue pour le 15 novembre 2026 et s'accompagnera d'une période de tuilage d'un mois avec la personne actuellement en poste, afin d'assurer une passation complète (marchés publics, clients, facturation). Mission générale Assurer en pleine autonomie le support administratif de la structure : gestion des dossiers d'appels d'offres, facturation et suivi des règlements, opérations comptables courantes et relations administratives avec les interlocuteurs externes. Activités principales 1. Veille et gestion des appels d'offres Veille quotidienne des avis de marchés publics Sélection et transmission des opportunités à la direction Montage des dossiers de candidature : DC1/DC2/DUME, attestations fiscales et sociales, références, CV de l'équipe Dépôt dématérialisé et suivi des accusés de réception Mise à jour et suivi des échéances des pièces administratives (OPQIBI, RC Décennale, assurances) Tenue à jour des dossiers administratif type de candidature (Kbis, attestation, références) pour des dépôts rapides. Mise à jour du dossier de fiche de référence des ouvrages réalisés. 2. Gestion des relations administratives Traitement du courrier, accueil téléphonique Interface administrative avec clients, fournisseurs et organismes Classement, archivage et gestion documentaire Suivi des contrats courants (assurances, maintenance, fournitures) 3. Facturation et relances Émission des factures, y compris par situation d'avancement Suivi des encaissements et tenue du tableau des en-cours Relances clients (amiables puis formelles) et suivi des impayés 4. Opérations comptables Pré-saisie comptable et rapprochements bancaires Préparation et transmission des pièces à l'expert-comptable Suivi des règlements fournisseurs et des notes de frais Contribution au suivi de trésorerie Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques et comptables Connaissance des procédures de marchés publics (atout fort) Appétence pour les outils d'intelligence artificielle et volonté de les intégrer au quotidien Forte autonomie : capacité à gérer les dossiers de A à Z sans supervision, à prioriser et à prendre des initiatives Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Aisance relationnelle et rédactionnelle Profil recherché Au-delà d'une expérience sur un poste identique, la priorité est donnée à la personnalité et à la posture : Très autonome et fiable, capable d'être le point de référence administratif de la structure Organisé.e et rigoureux.se, à l'aise pour mener un dossier de A à Z À l'aise avec les outils numériques et curieux.se des apports de l'IA Bon relationnel et sens de la confidentialité Formation de type Bac+2 (assistanat de gestion / GPME) appréciée, sans constituer un prérequis