Chargé(e) d'Accueil, Facturation & Commercialisation en CDI (H/F) 13 - Marseille 10e Arrondissement
Offre n° 212SHQG
Chargé(e) d'Accueil, Facturation & Commercialisation en CDI (H/F)
13 - Marseille 10e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 août 2026
Chargé(e) d'accueil, facturation & commercialisation - CDI 35h La Résidence Aeria recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil, Facturation & Commercialisation. Vous êtes le premier interlocuteur des résidents, des familles et des futurs résidents et assurez un rôle polyvalent entre accueil, commercialisation, facturation et gestion administrative. Vos missions : Commercialisation Répondre aux demandes des familles et futurs résidents. Organiser et réaliser les visites de la résidence. Assurer le suivi des prospects et des demandes d'admission. Constituer et suivre les dossiers jusqu'à l'admission. Maintenir une relation de qualité avec les familles. Facturation et administratif Assurer le suivi de la facturation des résidents. Suivre les dossiers avec les tuteurs, représentants légaux et organismes concernés. Assurer le suivi des dossiers d'aide sociale avec le Conseil départemental. Effectuer les relances et assurer le suivi des impayés. Participer au suivi administratif des admissions. Accueil Accueillir les résidents, familles, visiteurs et professionnels. Gérer l'accueil téléphonique et les e-mails. Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers le bon service. Assurer la transmission des informations et la gestion du courrier. Réaliser diverses tâches administratives en lien avec la direction. Profil recherché Formation Bac minimum. Une première expérience d'au moins 1 an, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social, est souhaitée. Excellent relationnel, sens de l'accueil et du service. Organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs demandes et priorités. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels NetFactu, NetContact, ViaTrajectoire et Yooz serait un plus. Réactivité, capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide : vous êtes à l'aise pour découvrir de nouveaux outils, procédures et méthodes de travail. Conditions CDI - 35 heures par semaine Salaire : 2 073 € brut mensuel, Ségur inclus Lieu de travail : 13010 Marseille Horaires alternés une semaine sur deux : Semaine 1 : 9h30 - 18h00 Semaine 2 : 9h00 - 17h00 Mercredi de repos Un week-end sur deux travaillé Poste polyvalent et central, destiné à une personne à l'aise avec l'accueil du public, le suivi administratif, la relation avec les familles et la dimension commerciale.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail les week-ends et jours fériés
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2073.02 Euros sur 12 mois
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Restauration
- CSE
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Niveau Bac Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Principes de base en comptabilité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Veiller au respect des échéances administratives
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B mention 79.06 (= EB)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
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