Responsable du Département PASS-L.AS/20373 RÉSUMÉ DU POSTE Piloter et organiser toutes les opérations administratives et de scolarité liées au PASS et à la Mineure santé des L.AS, Organiser le concours Accès santé Assurer le management, l'organisation et le pilotage du département Préparer et participer à la mise en oeuvre de la future Licence Parcours Santé PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Politique de formation (notamment dans le secteur de la santé) Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance de l'écosystème universitaire et des parties prenantes Méthodologie de conduite de projet Compréhension des objectifs et projets de l'établissement Savoir-faire - Compétences opérationnelles Savoir manager Savoir mobiliser et animer une équipe Gérer l'activité du département en tenant compte du calendrier et d'un cadre de gestion contraint Assurer l'animation d'une équipe et accompagner au changement Rédiger des rapports ou des documents Maitriser les techniques de communication écrites et orales, et d'animation Prévenir et gérer les conflits ou situations délicates DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS MANAGEMENT ET COORDINATION -Manager l'équipe administrative du département composée de 5 agents (1 A et4 B) -Accompagner l'équipe dans le développement des compétences individuelles et collectives afin de garantir la continuité de l'activité -Construire, piloter et animer une démarche de sécurisation et d'amélioration continue au service des étudiants en accès santé, en lien avec les UFR porteuses de Licences Accès Santé sur la mineure santé -Anticiper, coordonner et mettre en oeuvre l'activité du département en lien avec les responsables pédagogiques -Coordonner la poursuite d'étude avec les UFR de santé, le département de Maïeutique et les écoles partenaires -Participer aux relations avec les autres établissements ou écoles partenaires (ESF, IFSI, kinésithérapie, Inalco.) ORGANISATION GENERALE DU PASS-L.AS GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS ACTIVITES TRANSVERSES Encadrement Oui Conditions particulières d'exercice Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très denses (ex : rentrée universitaire, examens de fin de période...) - Examens et Concours à organiser (18 jours d'examens) et déplacements à prévoir plusieurs fois par an (au moins 7) dans des sites extérieurs en Ile de France (Villepinte, Rungis, Noisy- Le Grand .) demandant une implication importante - jusqu'à 6h30- 22h30 hors transports Travail le week-end pendant la période du concours Participation à la JPO et Olympiades et éventuellement d'autres évenements de la faculté de Santé