GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI à temps partiel, les matins, afin d'assurer un accueil de qualité et de garantir une expérience agréable aux visiteurs et collaborateurs. Vous serez affecté(e) au sein d'une agence événementielle située à Paris 17e, dans un environnement professionnel, dynamique et international. Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00 Vos missions principales : - Accueil physique - Gestion du standard - Gestion de la boîte mail - Gestion du courrier - Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ - Gestion des déplacements du personnel de l'agence (train, taxis, hôtels.) - Gestion et mise en place de la salle de réunion - Commande plateaux repas - Commande de coursiers et de fournitures - Gestion de l'ordre des espaces communs - Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet (frais, factures, justificatifs, tickets restaurants.) - Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence Compétences requises pour cet emploi - Anglais courant indispensable - Maîtrise de la communication - Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. - Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.