Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 25 - PONTARLIER
Offre n° 212TJXC
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
25 - PONTARLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2026
Missions et responsabilités 1. Coordination et organisation opérationnelle Planification : En collaboration directe avec le responsable de site, organiser et planifier les journées et les semaines d'activités. Gestion logistique : Assurer le suivi des collectes (« ramasses ») et coordonner la récupération des dons au domicile des donateurs. Gestion des flux : Mettre en place une organisation rigoureuse pour le suivi des partenaires spécialisés dans le recyclage ou l'élimination des déchets. Optimisation des ressources : Garantir le suivi des déchets issus du tri, ces derniers constituant une source de revenus essentielle au fonctionnement de l'association. 2. Communication et interface administrative Relais d'information : Assurer la répartition des demandes entrantes vers les interlocuteurs concernés (coprésidents, trésoriers, responsable de site). Interface interne/externe : Agir comme un pivot central pour la circulation de l'information et la fluidité de la communication au sein de l'organisation. Suivi des partenaires : Effectuer les relances nécessaires auprès des partenaires et transmettre les dossiers complexes à la direction pour traitement. Support administratif : Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus. 3. Éthique et déontologie Confidentialité : Le titulaire du poste est soumis à un devoir de discrétion absolue concernant l'ensemble des informations traitées. Le niveau de confidentialité doit être rigoureusement adapté à la sensibilité des données consultées. Pas de travail le mercredi
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - SI DIPLOME BTS MINIMUM
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité
Compétences
- Coordination et relationnel
- Gestion administrative et organisationnelle
- Maîtrise des outils numériques et de communication
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
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