Votre mission : être le point d'ancrage de l'école Le poste s'articule autour de trois rythmes bien distincts - pas d'inquiétude, tout n'arrive pas en même temps ! Au quotidien - Accueil & vie du lieu - Accueil physique et téléphonique des familles, élèves et nouveaux adhérents. - Écoute du répondeur dès l'arrivée, tri du courrier, gestion des mails et des réseaux sociaux (Facebook & Instagram). - Maintien d'un hall accueillant et d'un bureau ouvert, lien constant avec les adhérents. - Aide ponctuelle aux professeurs pour la remise des enfants aux parents entre les cours. - Envoi d'un courriel aux parents en cas d'absence non excusée. Toutes les semaines - Préparation administrative - Suivi des inscriptions et mise à jour des licences FFD. - Impression des factures, préparation des remises de chèque. - Gestion des plannings d'occupation des locaux. Bon à savoir : vous préparez le terrain (saisie, classement, relances) pour nos trésorières bénévoles qui s'occupent de la comptabilité à proprement parler. Pas besoin d'être expert-e-comptable ! Sur les périodes clés - Portes ouvertes, spectacles, rentrée - Présence renforcée dans le hall lors des portes ouvertes, cours d'essai, répétitions et spectacles. - Préparation des fiches de présence, listings pour l'Assemblée Générale. - Suivi des inscriptions aux stages, aide à la vente des places de spectacle. - Coordination avec le CA des bénévoles inscrits pour le spectacle et la buvette, feuilles de présence aux répétitions et spectacles.