RESPONSABILITÉS : LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale ? Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez la responsabilité du Service Scolarité du 1er cycle de l'inscription des étudiants à la délivrance des diplômes : - Pôle PASS (Parcours Accès Santé Spécifique) - L.AS (Licence Accès Santé) - DFGSM (Diplôme de Formation Générale en Sciences Médicales) 2 et 3 (2ème et 3ème année de médecine) - Pôle LMD (Licence, Master, Doctorat). Vous managerez une équipe de 7 agents répartis dans 3 bureaux : Pôle PASS-L.AS, DFGSM et LMD. Vos activités ? - Vous accueillez et informez les étudiants et enseignants. - Vous organisez le calendrier pédagogique de la vie étudiante et sa mise en œuvre (inscriptions, examens et concours, emploi du temps, délibérations, diffusion des résultats, portes ouvertes, etc.). - Vous encadrez, coordonnez et animez le Service Scolarité du 1er cycle composé de 3 agents pour le Pôle PASS-L.AS, 2 agentes au sein du bureau DFGSM et enfin 2 agents au sein du bureau LMD. - Vous pilotez les actions de communication et d'information à destination des étudiants et les manifestations institutionnelles (ex : concours de sélection à l'accès aux filières de santé ( PASS-L.AS ). - Vous vous assurez de la bonne organisation de l'ensemble des examens notamment les épreuves de sélection PASS et L.AS qui se déroulent sur le site du Parc des Expositions de Penfeld (confidentialité des sujets, organisation des surveillances, collation des notes, établissement des PV dans le respect des MCC, préparation des délibérations du jury...). - Vous êtes en charge du contrôle de l'application informatique APOGEE et garantissez la saisie et mise à jour des structures d'enseignement, des charges d'enseignement, des modalités de contrôle des connaissances dans le respect de la réglementation et des procédures relatives à la gestion de la scolarité. - Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux enseignants et aux personnels du service. - Vous mettez en place les commissions pédagogiques et préparez les documents en vue des réunions de cette instance. - Vous suivez et contrôlez les indicateurs et les remontées statistiques vers les services centraux. PROFIL RECHERCHÉ : VOTRE PROFIL Titulaire de la fonction publique de catégorie A ou détenteur(rice) d'une formation de niveau bac+3 à bac+5, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif. Vous possédez des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement supérieur ainsi que sur la réglementation applicable à la scolarité. Vous êtes idéalement familier(ère) avec l'offre de formation spécifique aux études de médecine. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Une aisance avec le logiciel APOGEE serait un atout apprécié. Vous accomplissez vos missions avec rigueur et méthode, ce qui vous permet de travailler dans l'urgence et de prioriser vos tâches. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles ainsi que pour vos aptitudes rédactionnelles. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes apprécié(e) pour votre sens du contact et des responsabilités. Réactivité, confidentialité et diplomatie sont des qualités indispensables à l'exercice de la fonction.