CDD 3 mois avec possibilité d'autre contrat par la suite selon l'activité 39h rémunération 35h + RTT Possibilité de télétravail MISSIONS Secrétariat des élus : - Courriers, communication : courriers pour les élus, invitations pour cérémonies et manifestations, imprimés divers (garderie, congés.) - Gestion de l'agenda des élus : mariage, RDV, . - Préparation différentes cérémonies (Nouvel An Personnel et associations, arbre de Noël, .) avec lien avec les intervenants logistique - Gestion des stocks liées aux cérémonies et réapprovisionnement si nécessaire Relations avec les usagers - Accueil téléphonique et physique (de manière ponctuelle) - Mise à jour des données des associations, artisans, des écoles Communication - Rédaction, mise en forme, diffusion des différents bulletins hebdomadaires d'information communal - Mises à jour site internet et réseaux sociaux - Préparation du magazine semestriel communal - Renseignement du panneau d'affichage électronique - Collecte coupures de presse sur la vie de la commune - Appui à l'élu en charge du patrimoine sur l'organisation de manifestations - Appui aux différents services sur les besoins en communication Suivi de dossiers administratifs - Commande de fournitures de bureau, papier... Lien avec les prestataires d'impression Compétences requises : -Connaissance de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des collectivités. -Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils de communication. -Rigueur, organisation, discrétion et sens du service public. -Bonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptation à différents interlocuteurs.