Missions principales - Gestion des appels à candidature/d'offre et concours : o Veille sur les plateformes de mise en ligne o Lecture et résumé si besoin des pièces du dossier de consultation o Echange (mail et téléphone) avec les membres du groupement o Participation aux réunions, envoi du CR o Récupération des éléments demandés pour répondre o Constitution du dossier de rendu o Dépôt de la candidature/d'offre ou concours o Réponse aux demandes complémentaires - Facturation o Propositions et notes d'honoraires o Etablissement d'état d'acompte de situation d'avancement o Envoi aux clients o Relance des paiements - Communication o Panneau de chantier o Carte de vœux o Affiche o Autre - Secrétariat o Gestion de mail o Accueil téléphonique o Accueil clientèle - Opérationnel technique (ponctuelle) o Gestion des réserves de finition o Coordination des entreprises et artisans o Planification des rendez-vous d'intervention o Réponse aux doléances des clients Profil recherché - Formation / Expérience : BAC+2 minimum ou 5 ans d'expérience souhaité. - Compétences techniques (Hard skills) : o Maîtrise Suite Microsoft office 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.) o Maîtrise Suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat, etc.) o Maîtrise Suite Google Workspace o Maîtrise des outils d'IA générative du quotidien pour la rédaction et la synthèse o Compétence graphique o Français oral et écrit o Connaissance/expérience dans le domaine de l'architecture est un plus - Qualités personnelles (Soft skills) : Autonomie, esprit d'équipe, rigueur, créativité, flexibilité, disponibilité, etc. Conditions du poste - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Temps plein - lundi, mardi et jeudi : 8h-13h / 14h30-17h30 - mercredi et vendredi : 8h-13h30 - Lieu : à l'agence, centre-ville de Cayenne - Rémunération mensuelle : Fourchette salariale de 2 000 € à 2 500 € brut, suivant expérience + prime 13e mois + mutuelle d'entreprise - Date de prise de poste : Dès que possible