Assistant administratif / Assistante administrative 94 - FRESNES
Offre n° 213FQKY
Assistant administratif / Assistante administrative
94 - FRESNES - Localiser avec Mappy
Publié le 01 septembre 2026
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation des tâches et du support aux différentes équipes. Vous intervenez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités -Assurer la saisie, l'indexation, la mise à jour et le classement de données administratives à l'aide de nos logiciels, progiciels et autres outils bureautiques -Gérer le classement des dossiers physiques et numériques (fichiers, archives) -Assurer la gestion administrative liée à la facturation ou autres documents comptables selon les procédures internes -Facturer les prises en charges mutuelles (1/3 payant) , suivre les paiements et contribuer activement aux relances en cas d'impayés -Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en saisie de données. Vous disposez d'une expérience significative en gestion administrative, en 1/3 payant et idéalement en facturation fournisseurs. Vos compétences en organisation, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel pour accompagner efficacement nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront allier professionnalisme, efficacité et convivialité pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1990.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- • Facturer les prises en charge mutuellesCette compétence est indispensable
- • Gérer la facturation fournisseursCette compétence est indispensable
- • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerces de détail d'optique
Employeur
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