Missions : Accueil et orientation des publics Accueil téléphonique Organisation des plannings Archivages des documents des différentes activités de l'association Comptabilité en lien avec le cabinet comptable Comptabilité analytique des différentes activités de l'association et suivi Inscription des adhérents et enregistrement des dossiers Veille réglementaire et recherche documentaire Inscriptions et relance des usagers pour les activités Suivi des salariés (maladie, congés, contrat de travail etc ) Savoir-faire : Gestion administrative Comptabilité générale Organisation, planification, Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel comptabilité.) Autonomie dans le travail Méthode de classement et d'archivage Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, visio-conférence, réseaux sociaux .) Savoir être : Avoir un bon relationnel et être à l'aise en public, Avoir une qualité d'analyse et d'écoute, Etre capable de travailler en partenariat, Faire preuve de discrétion et de neutralité, Savoir s'adapter aux situations et aux contextes. Bon équilibre émotionnel Sérieux et rigueur dans le travail