Son rôle Assurer la gestion interne de l'entreprise ainsi que les relations externes. Gérer les dossiers administratives dans le secteur commercial et transverses pour garantir le fonctionnement efficace de l'organisation. Assurer la gestion, suivi, et lien avec les fournisseurs. Enregistrer les commandes des clients en particulier sur les accessoires et plaques silicones et s'assurer de la bonne conformité de la livraison par rapport à la demande et délai demandé. Description des activités significatives - Etablissement des bons de livraisons - Organisation des envois et établissement des papiers nécessaires - Facturation et suivi des paiements - Travaux préparatoires pour comptabilité et clarification de questions ouvertes avec les collègues allemands - Remise de chèques et traites en banque - Saisie et gestion des commandes « Accessoires & plaques silicones» , dont offres de prix. - Saisie et gestion des commandes pour clichés suivants et la recharge de clichés silicone, dont offres de prix. - Accueil téléphonique - Réception des courriers - Achats matériel & services en France et chez la maison-mère en Allemagne Participer à la vie du bureau (open space) : . Décrocher le téléphone . Remplacement de collègues absents . Accueils clients . Réception colis et courrier . Entre aide en général. Une formation ou expérience en graphisme peut aider dans cette fonction mais ce n'est pas indispensable Horaires de travail : prise de poste le matin à 8h30