Offre n° 213FWDP
Assistant administratif / Assistante administrative

91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 septembre 2026

Nous recherchons une assistante administrative bilingue français / portugais. Vous serez chargée de l'accueil téléphonique, de la gestion des e-mails, du suivi des dossiers, du classement des documents ainsi que de diverses tâches administratives. Une très bonne maîtrise du français et du portugais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et ayant un bon relationnel. Une première expérience dans le domaine administratif est appréciée.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail le samedi
Travail en horaires décalés
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

Faire preuve de réactivité
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

Employeur

ASPIRATEURS SAI PULLMAN FRANCE

1 ou 2 salariés

la société Pullman Aspirateurs fabrique et installe son propre système d'aspiration centralisée professionnelle.l'aspiration centralisée est un système d'aspiration intégré dans les murs à l'aide d'un réseau pvc et dont la centrale d'aspiration est isolée dans un local technique.l'aspiration centralisée Pullman France est utilisée dans l'hôtellerie, plus particulièrement sur Paris.la société Pullman accompagne ses clients au travers de services Premium : contrats de maintenance et dépannages. M. Miguel Araujo

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