Assistant/e Ressources Humaines, Administrative & Marketing (H/F) 57 - WOIPPY
Offre n° 213GLTX
Assistant/e Ressources Humaines, Administrative & Marketing (H/F)
57 - WOIPPY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2026
Dans le cadre de son développement, ARMAN INTERNATIONAL GROUP, spécialisé dans l'importation, la distribution et la commercialisation de produits alimentaires et sud-asiatiques auprès des professionnels, recherche une Assistant(e) Ressources Humaines, Administrative & Marketing (H/F). Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste polyvalent associant ressources humaines, gestion administrative, recrutement, marketing et communication. Vos missions Ressources humaines & administration du personnel Gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie Préparation et suivi des contrats de travail et avenants Réalisation et suivi des DPAE Constitution et mise à jour des dossiers du personnel Suivi des périodes d'essai, congés, absences et arrêts de travail Organisation et suivi des visites médicales Suivi des titres, habilitations et documents administratifs Collecte et transmission des éléments variables de paie Préparation des documents liés aux entrées et sorties Rédaction de courriers et documents RH Participation au suivi des procédures disciplinaires Suivi administratif des formations Mise à jour des tableaux de bord RH Suivi des principales échéances RH Classement et dématérialisation des documents Recrutement & intégration Recueil des besoins en recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi Sourcing et recherche de candidats Tri et présélection des candidatures Réalisation des premiers entretiens Organisation et suivi des entretiens Préparation administrative des embauches Intégration des nouveaux collaborateurs Marketing & communication Gestion et animation des réseaux sociaux Création et planification des publications Création de contenus, visuels et supports de communication Création et mise à jour des catalogues produits Mise en valeur des produits, nouveautés et promotions Création de supports commerciaux Participation aux campagnes d'e-mailing Mise à jour du site internet et des supports digitaux Développement de la visibilité de l'entreprise en ligne Mise à jour des bases clients et prospects Participation aux actions de prospection B2B Préparation des opérations commerciales et promotionnelles Veille concurrentielle Proposition de nouvelles idées de communication Gestion administrative Gestion des appels, e-mails et courriers Rédaction de documents professionnels Classement et archivage Création et mise à jour de tableaux de suivi Suivi administratif des fournisseurs et partenaires Préparation de dossiers pour la direction Organisation des rendez-vous et réunions Coordination avec les interlocuteurs internes et externes Profil recherché Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, organisée et autonome, capable d'assurer les missions courantes en ressources humaines et administration tout en participant activement aux actions marketing et de communication du groupe. Compétences recherchées Première expérience en ressources humaines et administration du personnel ; 2 ans d'expérience souhaités Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit Maîtrise de l'arabe indispensable pour les échanges avec certains fournisseurs et partenaires Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Aisance avec les réseaux sociaux et les outils digitaux Bonnes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation, autonomie et prise d'initiative Aisance relationnelle et discrétion professionnelle La maîtrise de Canva, d'Excel et/ou d'un logiciel RH constitue un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Conduire un entretien de recrutement
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Gérer l'accueil téléphonique
- Innover dans les approches de gestion des talents
- Mener un entretien, une interview, une audition
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Langues
- ArabeCette langue est indispensable
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Employeur
ARMAN INTERNATIONAL GROUP
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