Au sein du service Actions médiations parentalité et sous la responsabilité de la Cheffe de service, Le/la secrétaire prendra en charge l'accueil, le secrétariat et la planification de l'activité du service Actions Médiations Parentalité de l'Udaf95. Le/la secrétaire aura différentes missions : - Accueillir le public (téléphone et physique), renseigner et /ou orienter - Traiter et transmettre les appels téléphoniques et mails vers les différents professionnels du service - Prendre les rendez-vous à l'aide de l'outil mis en place (Agenda en ligne) - Participer aux réunions de service - Prendre des notes pour établir les compte-rendu des réunions, - Rédiger des courriers - Procéder au classement, archivage des dossiers - Mettre à jour les tableaux des permanences - Préparer les outils de communication interne et externe à la structure et les transmettre à l'Institution familiale - Co-gérer les fournitures du service - Venir en soutien dans le cadre de l'organisation des réunions institutionnelles, conférences . Il/Elle participe à la vie et au fonctionnement du service et de l'association en assistant aux réunions organisées par la Cheffe de service et aux groupes de travail relatifs à l'amélioration de la qualité et du service. Compétences du poste : - Savoirs faire : savoir communiquer, connaître l'environnement professionnel du service, Maîtriser les outils informatiques, savoir prioriser, bonne maîtrise de la langue française - Savoirs être : discrétion, patience, une bonne capacité d'écoute Poste à pourvoir dès septembre. CDD 6 mois